Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING & GDPR-KANDIDAATOVEREENKOMST

The Engage Partnership Limited (“Wij”) doen er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren.

Onze Groep betekent onze dochterondernemingen, onze uiteindelijke houdstermaatschappij en haar dochterondernemingen, onze geassocieerde ondernemingen zoals gedefinieerd in sectie 1159 van de UK Companies Act 2006 (onze Groep)

In deze verklaring wordt uiteengezet op welke basis persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) (Verordening (EU) 2016/679) is een nieuwe verordening die de Verordening Gegevensbescherming (Richtlijn 95/46/EG) vervangt. De verordening heeft tot doel de wetgeving inzake gegevensbescherming in alle EU-lidstaten te harmoniseren, de privacyrechten voor personen te verbeteren en een strikt kader te bieden waarbinnen commerciële organisaties wettelijk kunnen opereren.

Hoewel het Verenigd Koninkrijk heeft aangegeven de EU in maart 2019 te willen verlaten, is de GDPR vanaf 25 mei 2018 van toepassing in het Verenigd Koninkrijk. De regering is van plan om de GDPR ook na Brexit in de Britse wetgeving op te nemen en heeft ook een Data Protection Bill geïntroduceerd om de huidige Data Protection Act te zijner tijd te vervangen.

Je nieuwe rechten onder de GDPR worden in deze kennisgeving uiteengezet, maar zijn pas van toepassing zodra de GDPR op 25 mei 2018 wet wordt.

Lees het volgende aandachtig door om onze standpunten en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe we ermee omgaan te begrijpen.

Voor de doeleinden van de wetgeving inzake gegevensbescherming die van tijd tot tijd van kracht is, is de verantwoordelijke voor de verwerking The Engage Partnership Limited van 1 Victoria Street, Redcliffe, Bristol BS1 6AA.

Wie we zijn en wat we doen

Wij zijn een wervings- en selectiebureau zoals gedefinieerd in de Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 (ons bedrijf). We verzamelen de persoonlijke gegevens van de volgende soorten mensen om ons bedrijf uit te kunnen voeren;

• Potentiële en geplaatste kandidaten voor vaste of tijdelijke functies;
• Potentiële en bestaande klantcontacten;
• Contacten met leveranciers ter ondersteuning van onze diensten;
• Werknemers

We verzamelen informatie over u om onze kernactiviteiten en nevenactiviteiten uit te voeren.

Informatie die u aan ons geeft of die wij over u verzamelen.

Dit is informatie over u die u ons geeft door formulieren in te vullen op onze site www.engagewithus.com (onze site) of door met ons te corresponderen per telefoon, e-mail of anderszins. Het omvat ook informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert om onze site te gebruiken, om in onze database te komen,

u te abonneren op onze diensten, onze evenementen bij te wonen, deel te nemen aan discussiegroepen of andere sociale mediafuncties op onze site, mee te doen aan een wedstrijd, promotie of enquête en wanneer u een probleem met onze site meldt.

De informatie die u ons geeft of die wij over u verzamelen kan bestaan uit uw naam, adres, privé en zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, financiële informatie, nalevingsdocumenten en referenties die uw kwalificaties en ervaring en uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken verifiëren, curriculum vitae en foto, links naar uw professionele profielen die beschikbaar zijn in het publieke domein, bijv. LinkedIn, Twitter, zakelijk Facebook of zakelijke website.

Informatie die we over u verzamelen wanneer u onze website bezoekt.

Bij elk bezoek aan onze site verzamelen we automatisch de volgende informatie:

technische informatie, waaronder het Internet Protocol (IP)-adres dat wordt gebruikt om uw computer met het internet te verbinden, uw inloggegevens indien van toepassing, browsertype en -versie.

informatie over uw bezoek, waaronder [de volledige Uniform Resource Locators (URL), producten/jobs die u hebt bekeken of gezocht, responstijden van pagina’s, downloadfouten, duur van bezoeken aan bepaalde pagina’s, informatie over pagina-interactie (zoals scrollen, klikken en mouse-overs), methoden die zijn gebruikt om van de pagina weg te bladeren en elk telefoonnummer dat is gebruikt om onze klantenservice te bellen.

Informatie die we uit andere bronnen verkrijgen.

Dit is informatie die we over u verkrijgen van andere bronnen zoals LinkedIn, bedrijfswebsites, vacaturesites, online CV-bibliotheken, uw visitekaartje en persoonlijke aanbevelingen. In dit geval zullen we je, door je deze privacyverklaring te sturen, binnen maximaal 30 dagen na het verzamelen van de gegevens informeren over het feit dat we persoonlijke gegevens over je hebben, van welke bron de persoonlijke gegevens afkomstig zijn en of ze afkomstig zijn van openbaar toegankelijke bronnen, en voor welk doel we van plan zijn je persoonlijke gegevens te bewaren en te verwerken.

Wij werken nauw samen met derden, waaronder zakelijke partners, onderaannemers in technische, professionele, betalings- en andere diensten, advertentienetwerken, analytics providers, aanbieders van zoekinformatie, kredietinformatiebureaus en professionele adviseurs. Wij kunnen informatie over u van hen ontvangen ten behoeve van onze wervingsdiensten en ondersteunende diensten.

Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag voor de verwerking

We gebruiken informatie over u op de volgende manieren:

• Om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten die wij willen aangaan of hebben afgesloten tussen u en ons en om u te voorzien van de informatie, producten en diensten die u bij ons aanvraagt of waarvan wij denken dat ze voor u van belang zijn omdat ze relevant zijn voor uw carrière of voor uw organisatie.
• Om u informatie te geven over andere goederen en diensten die we aanbieden en die vergelijkbaar zijn met de goederen en diensten die u al hebt gekocht, gekregen of waarover u hebt geïnformeerd.
• De kern van onze dienstverlening aan onze kandidaten en klanten is de introductie van kandidaten bij onze klanten met het oog op een tijdelijke of vaste aanstelling. Onze dienstverlening breidt zich echter uit naar het ondersteunen van individuen gedurende hun hele carrière en naar het ondersteunen van de resourcingbehoeften en -strategieën van bedrijven.

Onze rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonlijke gegevens zijn onze legitieme zakelijke belangen, die hieronder nader worden beschreven, hoewel we ons ook zullen baseren op contract, wettelijke verplichting en toestemming voor specifiek gebruik van gegevens.

We baseren ons op een contract als we in onderhandeling zijn of een plaatsingsovereenkomst hebben gesloten met u of uw organisatie of een ander contract om diensten aan u te leveren of diensten van u of uw organisatie te ontvangen.

We beroepen ons op wettelijke verplichtingen als we wettelijk verplicht zijn om informatie over u te bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

In sommige gevallen vertrouwen we op toestemming voor bepaald gebruik van uw gegevens en wordt u om uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd, indien dit wettelijk vereist is. Voorbeelden van wanneer toestemming de wettelijke basis voor verwerking kan zijn, zijn toestemming om u voor te stellen aan een klant (als u een kandidaat bent).

Onze legitieme zakelijke belangen

Onze legitieme belangen bij het verzamelen en bewaren van uw persoonlijke gegevens worden hieronder beschreven:

Als wervings- en selectiebureau stellen wij kandidaten voor aan klanten voor een vast dienstverband, voor tijdelijke plaatsing of voor zelfstandige professionele contracten. De uitwisseling van persoonlijke gegevens van onze kandidaten en onze klantcontacten is een fundamenteel, essentieel onderdeel van dit proces.

Om de carrièrewensen van onze kandidaten en de bemiddelingsbehoeften van onze klanten te ondersteunen, hebben we een database met persoonlijke gegevens van kandidaten en klanten nodig die zowel historische informatie als actuele bemiddelingsbehoeften bevat.

Om ons bedrijf te onderhouden, uit te breiden en te ontwikkelen, moeten we de persoonlijke gegevens van potentiële kandidaten en klantcontacten vastleggen.

Om onze ondersteunende diensten te kunnen leveren, moeten we regelmatig contact opnemen met kandidaten via verschillende kanalen, zoals e-mail, telefoon, vacature-alerts en andere relevante kennisgevingen.

Toestemming

Als we ons willen of moeten baseren op toestemming om uw gegevens rechtmatig te verwerken, zullen we u mondeling, per e-mail of via een online proces om toestemming vragen voor de specifieke activiteit waarvoor we toestemming nodig hebben en uw reactie in ons systeem registreren. Wanneer toestemming de wettelijke basis is voor onze verwerking, heeft u het recht om uw toestemming voor deze specifieke verwerking op elk gewenst moment in te trekken.

Ander gebruik van uw gegevens:

• Gebruik van onze website;
• om u te informeren over wijzigingen aan onze service;
• om ervoor te zorgen dat de inhoud van onze site op de meest effectieve manier voor u en uw computer wordt gepresenteerd.

We zullen deze informatie gebruiken:

• om onze site te beheren en voor interne activiteiten, waaronder probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, onderzoek, statistische en enquêtedoeleinden;
• om onze site te verbeteren en ervoor te zorgen dat de inhoud op de meest effectieve manier voor u en uw computer wordt gepresenteerd;
• om u te laten deelnemen aan interactieve functies van onze service, wanneer u daarvoor kiest;
• als onderdeel van onze inspanningen om onze site veilig en beveiligd te houden;
• om de effectiviteit te meten of te begrijpen van reclame die we aan u en anderen aanbieden, en om u relevante reclame aan te bieden;
• om suggesties en aanbevelingen te doen aan u en andere gebruikers van onze site over goederen of diensten die u of hen zouden kunnen interesseren.

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen en maken geen profielen. We gebruiken onze computersystemen om persoonlijke gegevens te zoeken en te identificeren volgens parameters die door een persoon zijn ingesteld. Er wordt altijd een persoon betrokken bij het besluitvormingsproces.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u op onze website surft en stelt ons ook in staat om onze site te verbeteren.

We gebruiken deze om bezoekers te identificeren en te volgen, hun gebruik van de website, hun toegangsvoorkeuren en voor advertenties. Op dit moment hebben we niet de technische mogelijkheid om uw uitdrukkelijke toestemming te krijgen om onze cookies uit te schakelen, dus we raden u aan om uw browserinstellingen te beheren als u deze wilt controleren.

Openbaarmaking van uw informatie binnen en buiten de EER

We zullen uw persoonlijke informatie delen met:

Geselecteerde derde partijen, waaronder:

• klanten om kandidaten aan hen voor te stellen;
• kandidaten voor het regelen van sollicitatiegesprekken en aanstellingen;
• klanten, zakelijke partners, leveranciers en onderaannemers voor de uitvoering en naleving van alle contracten die we met hen of u aangaan;
• onderaannemers, waaronder specialisten op het gebied van e-mailmarketing, organisatoren van evenementen, betalings- en andere financiële dienstverleners.
• analytics- en zoekmachineproviders die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze site;
• kredietreferentiebureaus, onze verzekeringsmakelaar, nalevingspartners en andere onderaannemers om uw geschiktheid voor een functie te beoordelen wanneer dit een voorwaarde is voor ons om een contract met u aan te gaan.

We maken uw persoonlijke gegevens bekend aan derden:

• In het geval dat we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we uw persoonlijke gegevens bekend zullen maken aan de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa.
• Als The Engage Partnership of vrijwel al haar activa worden overgenomen door een derde partij, in welk geval de persoonsgegevens die zij over haar klanten bewaart, tot de overgedragen activa zullen behoren.

De rechtsgrondslag voor de verwerking door derden omvat:

• Hun eigen legitieme zakelijke belangen bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens, in de meeste gevallen om te voldoen aan hun interne behoefte aan personeel;
• voldoen aan hun contractuele verplichtingen jegens ons als onze gegevensverwerker;
• ten behoeve van een bestaand of te sluiten contract;
• om hun wettelijke verplichtingen na te komen.

Waar we uw persoonlijke gegevens opslaan en verwerken

Alle informatie die je aan ons verstrekt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers. Alle betalingstransacties worden gecodeerd met SSL-technologie. Wanneer we je een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer je dit zelf hebt gekozen) waarmee je toegang hebt tot bepaalde delen van onze site, ben je er zelf verantwoordelijk voor dat dit wachtwoord vertrouwelijk blijft. We vragen je een wachtwoord met niemand te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om je persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van je gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen; elke overdracht is op eigen risico. Zodra we je informatie hebben ontvangen, gebruiken we strikte procedures en beveiligingsfuncties om onbevoegde toegang te voorkomen.

Bewaren van uw gegevens

We zijn ons bewust van onze wettelijke plicht om accurate gegevens te bewaren en bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als we deze nodig hebben voor onze legitieme zakelijke belangen en dat u het goed vindt dat we dit doen. Daarom hebben we een bewaarplicht en voeren we dataroutines uit om gegevens te verwijderen die we niet langer nodig hebben voor onze legitieme zakelijke belangen.

We doen het volgende om ervoor te zorgen dat onze gegevens accuraat zijn:

• op onze website kunt u uw gegevens beheren en controleren of de gegevens die wij over u bewaren juist zijn
• voordat we je voorstellen, controleren we of we de juiste informatie over je hebben
• we contact met u houden zodat u ons wijzigingen in uw persoonlijke gegevens kunt doorgeven

We scheiden onze gegevens zodat we verschillende soorten gegevens gedurende verschillende perioden bewaren. De criteria die we gebruiken om te bepalen of we uw persoonlijke gegevens moeten bewaren, zijn onder andere:

• de aard van de persoonlijke gegevens;
• de waargenomen nauwkeurigheid;
• onze wettelijke verplichtingen;
• of er een sollicitatiegesprek of stage is geregeld; en
• onze wervingsexpertise en kennis van de sector per land, sector en functie.

We kunnen uw persoonlijke gegevens geheel of gedeeltelijk archiveren of alleen in onze financiële systemen bewaren en deze geheel of gedeeltelijk verwijderen uit ons CRM-systeem (Customer Relationship Manager). We kunnen delen van uw gegevens pseudonimiseren, met name na een verzoek tot verwijdering of verwijdering van uw gegevens, om ervoor te zorgen dat we uw persoonlijke gegevens niet opnieuw invoeren in onze database, tenzij hierom wordt verzocht.

Ter informatie: gepseudonimiseerde gegevens worden gecreëerd door identificerende velden in een database te vervangen door kunstmatige identificatoren, of pseudoniemen.

Onze huidige bewaarplicht is op verzoek verkrijgbaar.

Uw rechten

U hebt het recht ons te vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken voor marketingdoeleinden. We zullen u gewoonlijk informeren (voordat we uw gegevens verzamelen) als we van plan zijn om uw gegevens voor dergelijke doeleinden te gebruiken of als we van plan zijn om uw gegevens aan derden te verstrekken voor dergelijke doeleinden en we zullen uitdrukkelijke toestemming van u vragen indien dit wettelijk vereist is voordat we uw persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden gebruiken.

U kunt uw recht uitoefenen om een dergelijke verwerking te accepteren of te voorkomen door bepaalde vakjes aan te vinken op de formulieren die we gebruiken om uw gegevens te verzamelen. U kunt dit recht ook te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@engagewithus.com.

Onze site kan van tijd tot tijd links bevatten van en naar de websites van onze partnernetwerken, adverteerders en filialen. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat u persoonlijke gegevens aan deze websites verstrekt.

De GDPR geeft je de volgende rechten. Aan:

• Correctie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste informatie die wij over u hebben laten corrigeren.
• Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze nog langer te verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen wanneer u gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder).
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets met uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken als we je persoonlijke gegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden.
• Een verzoek indienen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken . Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
• De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij in bepaalde formaten aanvragen, indien dit uitvoerbaar is.
• Een klacht indienen aan een toezichthoudend orgaan dat in het Verenigd Koninkrijk het Information Commissioner’s Office is. U kunt contact opnemen met de ICO via deze link: https://ico.org.uk/concerns/

Toegang tot informatie

De Data Protection Act 1998 en de GDPR geven je het recht op toegang tot informatie die over jou wordt bewaard. We moedigen je ook aan om contact met ons op te nemen om ervoor te zorgen dat je gegevens correct en volledig zijn. Je recht op toegang kan worden uitgeoefend in overeenstemming met de Act (en de GDPR zodra deze van kracht is).

Een verzoek om toegang tot het onderwerp moet worden ingediend bij info@engagewithus.com.

Wijzigingen in onze privacyverklaring

Wijzigingen die wij in de toekomst aanbrengen in onze privacyverklaring zullen op deze pagina worden gepubliceerd en, indien van toepassing, per e-mail aan u worden medegedeeld. Controleer regelmatig of er updates of wijzigingen zijn in onze privacyverklaring.

Neem contact op met

Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring zijn welkom en kunnen worden gericht aan info@engagewithus.com.